Glöm pennan i plastfickan – vad vill din publik egentligen ha?
I byrålådan hemma ligger de alla: plastpennor med loggor du inte minns, nyckelringar som aldrig hängts på några nycklar, och billiga kassar som sprack redan första gången. Restprodukter från mässor, festivaler och event som aldrig blev del av vardagen. Istället för att stärka varumärket blev de bara ytterligare en påminnelse om resurser som slösats bort. Kontrastera det mot den välfyllda vattenflaskan du fyller på varje dag, den snygga hoodies du faktiskt bär, eller den praktiska tygkassan som blivit din följeslagare till mataffären. Det är skillnaden mellan en utgift och en investering, mellan avfall och verklig exponering.
Inför 2025 står marknads- och eventansvariga inför ett skifte i hur publiken värderar profilprodukter. Mottagarna – oavsett om de besöker en e-sportturnering, dansar på en festival eller promenerar genom mässhallar – har blivit mer medvetna och mer krävande. De vill ha produkter som löser riktiga problem, som håller över tid och som producerats med omsorg om både människor och miljö. Den här artikeln ger en datadriven guide för att välja giveaways som faktiskt används, baserat på konkreta exempel från olika eventtyper och uppdaterad forskning om vad som fungerar. Målet är enkelt: att ge dig verktygen för att göra val som maximerar exponeringsvärdet, minimerar slöseri och stärker relationen med din publik långt efter att eventet är över.
Nyckeln till en giveaway som publiken behåller
Den grundläggande principen bakom en framgångsrik profilprodukt är enkel: nytta är allt. En produkt som löser ett konkret, vardagligt problem för mottagaren har mångfalt större chans att sparas, användas och därmed exponera ditt varumärke över tid. Det handlar inte om hur billig produkten är att köpa in, utan om hur mycket värde den tillför mottagarens liv. När en person aktivt väljer att använda din profilprodukt dag efter dag skapas en relation som ingen reklamfilm kan matcha. I praktiken betyder det att du behöver tänka som din målgrupp: Vad behöver de verkligen? Vilka irritationsmoment i deras vardag kan en smart produkt lösa?
Branschdata visar tydliga skillnader i hur länge olika produktkategorier behålls och används. Enligt ASI:s Ad Impressions Study från 2023, som baseras på nästan 25 000 konsumentundersökningar, finns det markanta skillnader i både användningsfrekvens och total exponeringstid mellan olika produkttyper. Kläder, väskor och dryckeskärl toppar listan när det gäller långsiktig användning och därmed också antalet exponeringstillfällen per investerad krona. Dessa produkter blir en naturlig del av vardagen och genererar tusentals intryck över sin livstid. Traditionella mässprodukter som pennor, nyckelringar och billiga USB-minnen hamnar långt ner på skalan – de försvinner snabbt i glömska eller kastas direkt.
| Produktkategori | Genomsnittlig användningstid | Upplevt värde (hög/medel/låg) | Typisk kostnad per exponering |
|---|---|---|---|
| Kläder (t-shirts, hoodies) | 16+ månader | Hög | Mycket låg |
| Dryckeskärl och flaskor | 12+ månader | Hög | Låg |
| Väskor och kassar | 14+ månader | Hög | Låg |
| Skrivdon (pennor, block) | 3-6 månader | Låg | Medel |
| Nyckelringar och pins | 2-4 månader | Låg | Hög |
Kontexten styr alltid. En högkvalitativ powerbank är guld värd för festivalbesökaren som spenderar hela dagen utomhus och behöver hålla telefonen vid liv, men samma produkt kan falla platt på en kontorsmässa där alla har eluttag nära till hands. På samma sätt är en premium musmatta med ergonomisk handledsstöd perfekt för e-sportpubliken som spenderar timmar framför datorn, medan den blir irrelevant för någon som befinner sig på en matfestival. Det här är inte raketforskning, men det kräver att du verkligen förstår din målgrupp och situationen de befinner sig i. Materialval och upplevd kvalitet spelar också en avgörande roll. En tunn bomullskasse som spricker vid första användningen signalerar att ditt varumärke inte bryr sig om kvalitet. En rejäl canvas-kasse med förstärkta sömmar däremot blir en påminnelse om att du värderar både mottagaren och hållbarhet – och den kommer användas i åratal.
Hållbarhet som imponerar – Välj rätt material och undvik greenwashing
Hållbarhet är inte längre ett tillval som ger bonuspoäng – det är ett grundkrav från medvetna målgrupper, inte minst bland den unga publiken på festivaler och e-sportevent. Mottagare förväntar sig att företag tar ansvar för sina val, och en dåligt genomtänkt giveaway kan faktiskt skada varumärket snarare än stärka det. Men här finns också en risk: greenwashing, alltså när företag överdriver eller vilseleder om sina produkters miljöegenskaper. Det är en balansgång som kräver noggrannhet, ärlighet och faktiskt verifierbara påståenden.
Både Konsumentverket och ICC har tydliga riktlinjer för hur företag får kommunicera hållbarhet. Det finns flera gyllene regler att följa:
- Undvik vaga termer: Ord som ”miljövänlig”, ”grön”, ”ekologisk” eller ”naturlig” utan konkret förklaring är förbjudna enligt marknadsföringslagen. Vad betyder egentligen ”miljövänlig”? I förhållande till vad? Varje påstående måste kunna styrkas och förtydligas.
- Var specifik och kvantifiera: Istället för att säga ”hållbart material” – ange ”tillverkad av 80% återvunnen polyester, certifierad enligt Global Recycled Standard”. Det ger trovärdighet och gör påståendet verifierbart.
- Placera förtydliganden nära påståendet: Om du påstår att en produkt är ”klimatneutral” måste förklaringen av hur det uppnåtts finnas direkt i anslutning till påståendet, inte gömd i fotnoter eller på en annan webbsida.
- Var ärlig om begränsningar: Inget är perfekt. Om en produkt är tillverkad av återvunna material men fortfarande kräver energiintensiv produktion, erkänn det. Transparens bygger förtroende.
- Verifiera med tredjepartscertifieringar: För att vara säker på att ett material lever upp till sina löften är tredjepartscertifieringar som GOTS, Fairtrade och OEKO-TEX en viktig kvalitetsstämpel som garanterar både miljömässiga och sociala standarder genom hela leveranskedjan.
När det gäller material finns det idag ett brett utbud av genuint hållbara alternativ. Återvunnen bomull och återvunnen polyester (ofta gjord av PET-flaskor) minskar behovet av jungfruliga råvaror och energiförbrukning. Bambu växer snabbt utan bekämpningsmedel och kan vara ett bra val för vissa produkter, även om produktionen kräver noggrann kontroll. Organisk bomull odlad enligt GOTS-standard garanterar att inga gifter använts och att arbetare fått rimliga villkor. Fairtrade-certifiering säkerställer rättvisa löner och arbetsförhållanden. OEKO-TEX-märkning visar att textiler är fria från skadliga kemikalier. Att välja material med omsorg och sedan kommunicera det transparent – det är skillnaden mellan äkta hållbarhet och greenwashing.
Ett konkret exempel på hur hållbarhet kan integreras i praktiken är GEFestival2025 i Dubai. Festivalen, som lockade tusentals deltagare under Dubais blänkande skyline, valde att installera vattenfiltreringsväggar istället för att dela ut plastflaskor. Resultatet? Över 32 000 liter vatten dispenserades och uppskattningsvis 64 000 plastflaskor sparades in – flaskor som annars skulle ta upp till 500 år att brytas ner. Festivalen använde också återvunna material i allt från lanyards till volontärväskor, och samarbetade med nya leverantörer för att testa och optimera både komfort och prestanda. Varje beslut granskades: Är vi villiga att pusha gränsen? Det här är inte performativ hållbarhet – det är konkret handling som skapar mätbar påverkan.
Din checklista för smarta inköp av profilprodukter
Att välja rätt profilprodukter handlar om att ställa rätt frågor i rätt ordning. Det här är inte en uppgift man fixar i sista minuten genom att ringa en leverantör och beställa ”något billigt med vår logga på”. Det kräver strategi, research och en vilja att investera i kvalitet snarare än kvantitet. Den här checklistan ger dig en strukturerad process från start till mål, oavsett om du planerar närvaro på en e-sportturnering, en musikfestival eller en branschmässa.
Här är de sex stegen som säkerställer att dina profilprodukter blir värdefulla istället för bortkastade:
- Målgrupp och kontext: Börja alltid här. Vem är mottagaren? En 18-årig gamer? En 45-årig inköpschef? En familj med barn på en sommarfestival? Och i vilken situation ska produkten delas ut? Kontexten avgör allt. En festivalbesökare har helt andra behov än en mässdeltagare i kostym. Dokumentera din målgruppsanalys och använd den som kompass genom hela processen.
- Nytta och livslängd: Vilket konkret problem löser produkten? Kommer den vara relevant och användbar om ett år? Om svaret är nej, välj något annat. En produkt som används dagligen genererar tusentals exponeringar. En som hamnar i en låda genererar noll. Tänk långsiktigt – inte bara på eventdagen.
- Material och certifiering: Välj material med omsorg och granska leverantörens påståenden kritiskt. Kräv dokumentation på certifieringar som GOTS, Fairtrade, GRS (Global Recycled Standard) eller OEKO-TEX. Fråga efter specifika uppgifter: Hur stor andel är återvunnet material? Var produceras produkten? Vilka arbetsvillkor gäller i fabriken? Vaga svar är en varningsflagg.
- Design och tryck: En logga som skryter tar över hela produkten kommer sällan användas. Designen måste vara tillräckligt snygg och diskret för att mottagaren stolt ska vilja använda produkten i sin vardag. Tänk på placering, storlek och färgval. Ibland är mindre mer – en liten, elegant brodyr kan vara mer värdefullt än ett stort screentryck.
- Leverantörskrav och CSR: Ställ tydliga krav på din leverantör gällande miljöpolicy, socialt ansvar och transparens. Be om dokumentation på hur de säkerställer rättvisa arbetsvillkor, hanterar kemikalier och minimerar klimatpåverkan. En ansvarsfull leverantör välkomnar dessa frågor.
- Budget och ROI: Räkna inte bara på inköpspris per enhet. Beräkna kostnad per exponering över produktens förväntade livstid. En hoodie till 250 kronor som används 100 gånger per år i två år kostar 1,25 öre per exponering. En penna till 5 kronor som används tre gånger och sedan kastas kostar 1,67 kronor per exponering. Vilket är bättre investering?
För att navigera i detta komplexa landskap kan en erfaren partner vara avgörande, som hjälper er att hitta rätt bland tusentals profilprodukter hos leverantörer som medtryck.com och säkerställer att ni uppfyller era hållbarhetsmål. En kunnig partner kan också guida er genom certifieringsdjungeln, förhandla fram bättre villkor och identifiera de produkter som verkligen matchar er målgrupp och ert event. Det sparar tid, pengar och misstag.
Från lera till LAN – Produkter som funkar i praktiken
Teorin är viktig, men i slutändan handlar det om vad som faktiskt fungerar när gummit möter vägen – eller när festivalbesökaren möter leran, eller när gamern möter sitt set-up. Olika evenemang kräver helt olika produktval, och att förstå kontexten är skillnaden mellan en framgångsrik kampanj och hundratals produkter som hamnar i soporna. Låt oss titta på konkreta exempel från tre olika miljöer.
På festivaler är utmaningarna uppenbara: utomhusmiljö, ofta oförutsägbart väder, långa dagar utan tillgång till bekvämligheter, och en publik som vill ha händerna fria för att dansa, dricka och njuta. Här blir praktiska, robusta produkter guldkorn. Regnponchos tillverkade av återvunnet material är ett perfekt exempel – de löser ett akut behov när regnet kommer, de är lätta att bära med sig, och med snygg design blir de en del av festivalupplevelsen snarare än en nödlösning. Rejäla tygkassar i canvas eller annan slitstark textil är ovärderliga för att bära merch, mat och andra köp – och de används sedan länge efter festivalen. Påfyllningsbara vattenflaskor i rostfritt stål eller BPA-fri plast löser behovet av vätsketillförsel och minskar drastiskt mängden engångsplast på området. Ett inspirerande exempel är Göteborg Film Festival, som i sin strävan efter social hållbarhet också arbetar aktivt med att minska miljöpåverkan genom smarta val av profilprodukter och fokus på återanvändning.
E-sportevenemang representerar en helt annan kontext. Här är publiken teknikintresserad, spenderar mycket tid framför skärmar och värdesätter produkter som förbättrar deras gaming-upplevelse. Högkvalitativa musmattor med XXL-storlek och slitstark yta är en självklar favorit – de används dagligen och skapar konstant varumärkesexponering på spelarens setup. Snygga hoodies eller t-shirts i premium-material (inte de tunna som krymper efter första tvätten) blir del av spelarens garderob och bärs både hemma och på event. Kabelhållare och kabelorganisatörer är små men genialiska produkter som löser ett frustrerande problem för alla som har ett desk-setup. Skärmputsdukar i microfiber – diskreta men användbara – håller skärmarna fräscha och bär ofta en logga som ses varje dag. För att verkligen förstå e-sportpubliken behöver man veta var de spenderar sin tid och vad de värdesätter, oavsett om de föredrar Twitch eller YouTube Gaming. Den insikten formar valet av både produkter och hur de presenteras.
Mässor och konferenser har sina egna krav. Här är yrkesrollen central – deltagarna är ofta beslutsfattare eller professionella som söker konkreta lösningar. Produkter som fungerar i kontorsmiljö eller i professionella sammanhang har störst värde. Högkvalitativa anteckningsböcker med hårt omslag (inte billiga häftade block), pennor som faktiskt skriver bra, minnesstickor med rejäl kapacitet och snabb överföringshastighet, eller bärbara kaffemugar i keramik eller rostfritt stål för skrivbordet. Här är det extra viktigt att designen är proffsig och diskret – en påträngande logga kan göra att produkten aldrig används i professionella sammanhang. Tänk subtilt och stilrent.
Baserat på dessa exempel kan vi sammanfatta några do’s and don’ts som gäller oavsett eventtyp:
- Do: Tänk långsiktigt och välj produkter som löser verkliga behov i mottagarens vardag.
- Do: Investera i kvalitet – en dyrare produkt som används i åratal är billigare per exponering än en billig som kastas direkt.
- Do: Anpassa produktvalet till den specifika målgruppen och kontexten.
- Do: Prioritera hållbarhet och välj material med dokumenterade certifieringar.
- Don’t: Snåla inte på kvaliteten för att kunna dela ut fler enheter – färre men bättre är alltid överlägset.
- Don’t: Undvik engångsartiklar och produkter med kort livslängd som bara skapar avfall.
- Don’t: Välj inte produkter bara för att ”alla andra gör det” – var modig nog att tänka annorlunda.
- Don’t: Tvinga in för stor logga – låt produkten vara snygg nog att användas på sina egna meriter.
Välj giveaways som bygger relationer, inte avfallsberg
De bästa profilprodukterna är aldrig bara en utgiftspost i eventbudgeten – de är en strategisk investering i varumärkesrelationen som fortsätter att ge avkastning långt efter att sista besökaren lämnat arenan. Varje gång någon använder din påfyllningsbara vattenflaska, bär din hoodie eller lägger handen på din musmatta uppstår en tyst men kraftfull påminnelse om ditt varumärke. Det är exponering du inte kan köpa med traditionella annonser, och det är lojalitet som byggs genom att visa att du förstår och respekterar mottagaren.
Kom ihåg de tre gyllene reglerna som genomsyrat hela den här guiden: Tänk nytta – välj produkter som löser riktiga problem. Tänk kvalitet – investera i material och tillverkning som håller över tid. Tänk hållbarhet – välj med omsorg och kommunicera ärligt om dina val. När dessa tre principer styr dina beslut går du från att skapa bortkastade promoartiklar till att skapa värdefulla gåvor som stärker relationen mellan ditt varumärke och din publik. Använd checklistan i den här artikeln för att göra medvetna val som både maximerar exponeringsvärdet och minimerar resursslöseri. Planera noggrant, välj klokt och se till att varje produkt du delar ut är något du själv skulle vilja ha och använda.
En välvald profilprodukt kan låta ditt varumärke leva vidare långt efter att ljusen släckts på scenen, efter att mässmontaget plockats ner, eller efter att sista matchen streamats. Det är den tysta ambassadören som följer med hem, som blir del av vardagen, och som bygger den typ av varumärkeskännedom som ingen reklamkampanj kan matcha. Så nästa gång du planerar ett event – glöm pennan i plastfickan. Välj istället något som din publik faktiskt vill ha, något som varar, och något som gör skillnad både för mottagaren och för planeten.